О таблицах
Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.
Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.
Создание таблицы
Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.
- Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
- Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления (рис.1). Предпросмотр в данной ситуации не работает.
Рис. 1. Выбор стиля оформления таблицы
В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу.
В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор.
Работа с таблицей
Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор (см. рис.2). Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.
Можно применить к таблице другой стиль оформления.
- Выделите любую ячейку таблицы.
- Нажмите кнопку Экспресс-стили во вкладке Конструтор и выберите стиль оформления (рис.2). Предпросмотр в данной ситуации работает и таблица отображается с указанным оформлением.
Рис. 2. Изменение стиля оформления таблицы
Для изменения стиля оформления таблицы можно также нажать кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выбрать стиль оформления.
Использование стилей
О стилях
Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.
Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; заливка; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.
При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к которым применен изменяемый стиль.
Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.
Стиль сохраняется вместе с книгой, в которой он создан. Стили можно копировать из одной книги в другую.
Применение стиля
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Рис. 3. Применение стиля