Базовые операции P7-офис

Навигация по разделу:
Создание нового документа или открытие существующего
Чтобы создать новый документ
- в главном окне программы выберите пункт меню Документ в разделе Создать на
левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке, - после внесения в документ необходимых изменений нажмите на
значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и
выберите пункт меню Сохранить как. - В окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте
название документа, выберите формат сохранения (DOCX, Шаблон документа,
ODT, RTF, TXT, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.


Копирование/вставка текста, отмена/повтор действий
Для выполнения операций вырезания, копирования и вставки фрагментов текста и
вставленных объектов (автофигур, рисунков, диаграмм) в текущем документе
используйте соответствующие команды контекстного меню или значки, доступные на
любой вкладке верхней панели инструментов:
- Вырезать - выделите фрагмент текста или объект и используйте опцию контекстного меню Вырезать, чтобы удалить выделенный фрагмент и отправить его в буфер обмена компьютера.
- Копировать - выделите фрагмент текста или объект и используйте опцию контекстного меню Копировать или значок Копировать на верхней панели инструментов, чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена компьютера.
- Вставить - найдите в документе то место, куда необходимо вставить ранее скопированный фрагмент текста/объект, и используйте опцию контекстного меню Вставить или значок Вставить на верхней панели инструментов. Текст/объект будет вставлен в текущей позиции курсора.

Сохранение и печать документа
Чтобы сохранить документ в текущем формате и местоположении

Примечание: чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры.
Чтобы распечатать текущий документ,

Настройка параметров страницы
Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет верхней панели инструментов.

Ориентация страницы
Измените текущий тип ориентации, нажав на значок Ориентация. По умолчанию
используется Книжный тип ориентации, который можно переключить
на Альбомный.
Размер страницы
Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на значок Размер и выбрав
нужный из списка.

Можно также задать нестандартный размер страницы, выбрав из списка опцию Особый
размер страницы. Откроется окно Размер страницы, в котором можно будет выбрать
нужную Предустановку или указать произвольные значения Ширины и Высоты.

Поля страницы
Измените используемые по умолчанию поля, то есть пустое пространство между левым,
правым, верхним и нижним краями страницы и текстом абзаца, нажав на значок
Поля и выбрав один из доступных предустановленных вариантов: Обычные, Обычные
(американский стандарт), Узкие, Средние, Широкие. Можно также использовать
опцию Настраиваемые поля и указать свои собственные значения в открывшемся
окне Поля.

Колонки
Примените разметку с несколькими колонками, нажав на значок Колонки и выбрав
из выпадающего списка нужный тип колонок

Если требуется изменить параметры колонок, выберите из списка опцию Настраиваемые колонки. Откроется окно Колонки, в котором можно будет указать нужное Количество колонок (можно добавить не более 12 колонок) и Интервал между колонками.
Разрывы страниц
Разрывы раздела дают возможность применять разные виды форматирования к
определенным разделам вашего документа. Например, вы можете применить
особые верхние и нижние колонтитулы, нумерацию страниц, формат сносок, поля,
размер, ориентацию страницы или количество колонок к каждому отдельно взятому
разделу, для этого нажмите на значок Разрыв Страницы

Форматирование абзаца
Выравнивание текста в абзаце
Текст обычно выравнивается четырьмя способами: по левому краю, по правому краю, по
центру или по ширине.
Типы вырванивания текста:
левому краю страницы (правый край остается невыровненным),
выполняется с помощью значка Выравнивание по левому краю ,
расположенного на верхней панели инструментов.

страницы (правый и левый края остаются невыровненными), выполняется с
помощью значка Выравнивание по центру , расположенного на
верхней панели инструментов.

правому краю страницы (левый край остается невыровненным),
выполняется с помощью значка Выравнивание по правому краю ,
расположенного на верхней панели инструментов.

левому, так и по правому краю страницы (выравнивание осуществляется за
счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо),
выполняется с помощью значка Выравнивание по ширине.

Настройка уровня структуры абзаца
Чтобы изменить уровень структуры абзаца, используя дополнительные параметры абзаца,
- щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите опцию Дополнительные параметры абзаца из контекстного меню или используйте опцию Дополнительные параметры на правой боковой панели,
- откройте окно Абзац - дополнительные параметры, перейдите на вкладку Отступы и интервалы,
- выберите нужный уровень структуры из списка Уровень структуры.
- нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

Изменение отступов абзацев
В редакторе документов можно изменить смещение первой строки абзаца от левого поля
страницы, а также смещение всего абзаца от правого и левого полей страницы
- установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, или весь текст документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,
- щелкните правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт Дополнительные параметры абзаца или используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели,
- в открывшемся окне Абзац - дополнительные параметры задайте нужный отступ для первой строки и смещение всего абзаца от левого и правого полей страницы,
- нажмите кнопку OK.