Page 24 - Методические указания к выполнению практических работ Повер пойнт

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подхо-
ды к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается со-

хранение.
Самые распространенные варианты:

 сохранение с возможностью последующего развития и модификации
(формат *.ppt);
 сохранение для показа (формат *.pps);

 сохранение презентации для публикации в Интернет (формат *.html или
*.mht);

 сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы гра-
фических файлов *.pdf);
 сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

В первом случае презентация сохраняется в полном объёме в файле с
расширением *.ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в даль-
нейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы

PowerPoint).
При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы
PowerPoint, для которой будет сохранена презентация.
Сохранение презентации в формате *.pps делается с целью максималь-

но подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что
на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо про-
грамма PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предна-

значена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, без ис-
пользования самой программы PowerPoint. Такой программой могут пользо-
ваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презен-

тации, подготовленные с помощью программы PowerPoint.
При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются ра-
бочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации

можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда бу-
дет открываться в режиме показа слайдов.
Для сохранения файла презентации в данном формате выполните ко-
манду Файл – Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к

папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла
выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), при необходимости в

поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.
В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернете,
обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям

Простая информатика 24